确保并避免扰乱你们的极速会议, 我们推荐7个简单的步骤来帮助控制你的会议室.
会议
在变焦客户端中，跳转到 时间表 > 高级选项 > 会议选项
- 要求会议密码
- 不要选择“主机前启用”
- 如果需要，添加一个替代主机
- 安排一个会议 需要注册 将允许您让您的参与者注册他们的电子邮件, 名字, 还有其他习惯问题.
大型会议和网络研讨会
- 在大型会议中一定要指定一名主持人.
管理会议与会者
- 从变焦会议或网络研讨会中删除参与者
- 你可以 锁定会议 因此没有其他参与者可以加入.
想了解更多关于七个简单步骤的信息:
会议
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会议选项
要求会议密码
我们建议您为所有会议和网络研讨会设置一个强密码. 我们意识到，这可能并不总是一种选择, 但对于敏感会议，强烈建议这样做.
强密码长度至少为8个字符，且至少包含以下三种字符:小写字母, 大写字母, 数字, 符号.
在主机前启用join
如果你正在安排一个讨论敏感信息的会议，我们建议你离开 在主机前启用join (发现于 会议选项 (在安排会议时)转了 从.
看到 变焦的加入前主机帮助页面 了解更多信息.
如果您无法开始会议，“先加入后主持”选项可以方便地允许其他人开始会议, 但是启用了这个选项, 第一个加入会议的人将自动成为主持人，并将完全控制会议.
分配备用主机
作为替代方案，我们建议 分配备用主机 如果你不能按时开始会议.
大型会议和网络研讨会
在大型会议中一定要指定一名主持人
指定一名主持人密切关注与会者小组，并监控聊天、视频和音频. 确保主持人熟悉移除破坏性参与者和锁定房间以防止他们返回的程序(下文将讨论).
主持人应该注意那些使用摄像机和麦克风的嘉宾. 在有很多与会者的大型会议中，破坏性视频与会者可能位于视频用户排的底部. 这很好，因为他们可能不会被大多数参与者看到，但如果其他人在版主删除问题用户之前看到了中断，这可能是有问题的.
主持人应该在会议进行中向下滚动视频用户列表，以便他们了解任何干扰活动.
管理会议与会者
从变焦会议或网络研讨会中删除参与者
如果您已经开始了一个会议，并且发现一个不需要的与会者已经加入:
- 如果 参与者 面板不可见，选择 管理的参与者 在底部 变焦
- 在要删除的人员旁边，选择 更多的.
- 从出现的列表中选择 删除.
